Wenn von Relocation Services die Rede ist, wurde und wird zumeist an die Betreuung von Personen gedacht, die aus dem Ausland nach Deutschland kommen. Das ist auch nach wie vor die Mehrzahl unserer Aufträge. Aber spürbar ändert sich etwas – jedenfalls bei RSB. Immer häufiger erhalten wir Anfragen – und dann auch Aufträge – bei denen Mitarbeiter allein oder mit Familien ins Ausland entsandt werden. Nicht selten sind es sogar Aufträge für den Wechsel von einem Ausland in ein weiteres.
Dieser Trend folgt den intensiven Auslandsaktivitäten der deutschen Wirtschaft. Die Errichtung und Führung von Produktionsstätten im Ausland oder eine Projektbegleitungen dort machen den Einsatz zahlreicher Fach- und Führungskräfte am Einsatzort erforderlich. Dafür wird externe Hilfe gesucht. Und es gibt einen weiteren Trend: deutsche Unternehmen, die in mehreren Ländern aktiv sind, wollen zentral die Prozesse der Entsendungen vereinheitlichen und zudem die Kosten optimieren.
Ein mittelständisches, im In- und Ausland sehr erfolgreiches Unternehmen der Branche Maschinenbau unterhält Niederlassungen in 10 Ländern und möchte die gesamten Entsendungsprozesse vereinheitlichen. Zusammen mit Partnern im In- und Ausland können wir zentral folgende Aufgaben koordinieren:
- Überprüfung und ggfls. Anpassung der Entsendungsverträge
- Regelung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
- Interkulturelle Vorbereitung
- Erforderlichenfalls Beschaffung von Visa, Arbeits- und Aufenthaltserlaubnissen
- Koordination der Relocation-Betreuung vor Ort – über ein weltweites Netz von Partner-Firmen
- Orientation
- Wohnraumsuche
- Schulsuche
- Settling-in
- Organisation des Umzugs
- Telefonische Betreuung während der ersten drei Monate
Der Vorteil für das Unternehmen: nur 1 Ansprechpartner für mehrere Services, nur 1 Ansprechpartner für mehrere Länder. Weniger Komplikationen in der Abwicklung, zufriedenere Mitarbeiter.
