Nachstehend finden Sie eine Übersicht aller derzeit verfügbaren Programme, die in jeder beliebigen Kombination deutschlandweit in Anspruch genommen werden können.

Services in drei Sätzen:

Orientation Tour

Eine erste Orientierung am neuen Wohnort kann die spätere Suche nach einem neuen Zuhause erheblich erleichtern. RSB zeigt dem Mitarbeiter verschiedene Wohngegenden im Hinblick auf Infrastruktur, Einkaufs- und Freizeitmöglichkeiten und unter Berücksichtigung individueller bzw. familiärer Bedürfnisse. Dem Mitarbeiter wird außerdem vielfältiges Informationsmaterial zum neuen Wohnort zur Verfügung gestellt.

HomeSearch

Die Suche nach einem neuen Wohnobjekt in unbekannter Umgebung und wenig transparenten Immobilienmärkten ist schwierig und zeitraubend. Unter Berücksichtigung der individuellen Anforderungen des Mitarbeiters sowie der gegebenen Marktverhältnisse findet RSB geeignete Objekte am neuen Wohnort. Nach sorgfältiger Recherche besichtigen wir diese mit dem Mitarbeiter, verhandeln den Mietvertrag und führen abschließend die Übergabe durch.

Settling-In Support

Das Ankommen und Zurechtfinden am neuen Wohnort betrifft diverse Lebensbereiche. Die Unterstützung bei zahlreichen administrativen Erledigungen erleichtert Mitarbeitern aus dem In- und Ausland, insbesondere mit Familie, diese Phase. RSB führt die notwendigen Anmeldungen bei Ämtern und anderen Institutionen durch – seien dies Schulen, Energieversorger, Internetprovider oder Fitness-Studios – und steht bei den ersten Schritten in der neuen Umgebung mit Rat und Tat zur Seite.

Immigration Services

Speziell für Mitarbeiter aus dem Ausland sind Antragsverfahren und notwendige Behördengänge eine Quelle der Verunsicherung und Belastung. RSB unterstützt Personalabteilungen bei der Vorbereitung von Visumsbeantragungen und der Erstellung von Firmenschreiben zu Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen und übernimmt die Kommunikation mit den Behörden. RSB übernimmt notwendige Recherchen und führt den gesamten Beantragungsprozess durch, ist jedoch nicht befugt, rechtlich verbindliche Auskünfte zu erteilen.

Schulsuche

RSB erläutert die aktuelle lokale Schulsituation und erklärt das deutsche Schulsystem. Auf  Wunsch werden auch internationale Schulen oder Schulen für besondere Situationen gesucht und Anmeldemöglichkeiten vorab besprochen. Zum Service gehören sowohl die Koordination der Termine als auch die Begleitung zu Gesprächen.

ReloMove

Wohnraumsuche und Umzugsorganisation gehen zumeist nahtlos ineinander über. In Kombination mit der Wohnraumsuche kann RSB in enger Zusammenarbeit mit der Spedition auch die Organisation des Umzugs übernehmen. RSB koordiniert alle Termine und bleibt von der Auftragsvergabe über die Anlieferung des Umzugsgutes bis hin zur Prüfung der Rechnung Ihr alleiniger Ansprechpartner.

Settling-Out Support

Auch bei einem Wegzug oder einer Entsendung sind behördliche Erfordernisse einzuhalten. Insbesondere wenn Zeitdruck herrscht, sollte jemand den Überblick behalten und alles in geordneten Bahnen regeln. RSB erledigt die notwendigen Abmeldungen bei Behörden, Ämtern sowie anderen Institutionen, löst Verträge auf, kündigt Mitgliedschaften etc.

HomeSale

Ein Mitarbeiter, der aufgrund eines beruflich bedingten Wohnsitzwechsels sein Haus am alten Standort verkaufen muss, sieht sich häufig hohen zeitlichen und administrativen Anforderungen gegenüber. Auch finanzielle und familiäre Belastungen können hinzu kommen. Um den Mitarbeiter in dieser Situation zu unterstützen, ermittelt RSB den Wert der Immobilie und führt – auf der Basis einer Vollmacht des Mitarbeiters – komplett den Verkauf des Hauses durch.

Miet-/Kaufpreisvergleich (MKV)

Sehr häufig bringt ein Wohnsitzwechsel für den betroffenen Mitarbeiter einen mitunter sprunghaften Anstieg der Wohnkostenbelastung mit sich. Viele Arbeitgeber sind bereit, diese Differenz abzufedern. Um eine faire Gesprächsbasis zu schaffen, führt RSB entweder für ein einzelnes Wohnobjekt oder für bestimmte Wohngebiete eine Vergleichsbewertung durch, die neutral, sachgerecht und realistisch ist.

HomeManagement

Wird ein Mitarbeiter zeitlich befristet und mit einer Rückkehrzusage für den alten Standort versetzt, kann sich die Frage nach der Verwaltung einer vorhandenen Immobilie ergeben. RSB sucht einen Mieter für das Objekt und verwaltet die Immobilie während der Abwesenheit des Eigentümers gemäß der von ihm vorgegebenen Richtlinien. Der Eigentümer wird regelmäßig auf dem Laufenden gehalten und hat mit RSB einen kompetenten Ansprechpartner.

GroupMove

RSB dient als Berater und Partner bei Vorbereitung, Planung, Durchführung und Kontrolle einer Standortverlagerung. Im Vorfeld führt RSB Mitarbeiterbefragungen durch, berät das Unternehmen bei der Erstellung von Firmenrichtlinien, bietet Informationsveranstaltungen über den Zielort sowie individuelle Sprechstunden an und organisiert und begleitet Orientierungswochenenden am Zielort für die Mitarbeiter und deren Partner. Später führt RSB die jeweiligen Relocation Services, wie Wohnraumsuche, Settling-In und Behördengänge durch und überwacht die Abläufe.

Services ‚à la carte’

Der Bedarf an Relocation-Betreuung kann je nach Position des Mitarbeiters, Nationalität und Familienstand variieren. RSB bietet der Personalabteilung die Möglichkeit, für Mitarbeiter Basis-Servicepakete in Auftrag zu geben und ihnen zusätzlich Stundenbudgets anzubieten.  Innerhalb dieses Zeitkontingents können Mitarbeiter Services aus einer im Vorfeld vereinbarten Angebotspalette auswählen.

BudgetManagement

Im Rahmen ihrer Entsendungspolicies leisten die Unternehmen einmalige und regelmäßig wiederkehrende Zahlungen an die Expatriates (z.B. die Erstattung der Maklercourtage, die Übernahme der Miete oder des Sprachunterrichts). Die Verwaltung und Kontrolle dieser Zahlungen können einen erheblichen Aufwand für die Personalabteilung bedeuten. RSB übernimmt die Überweisungen und erstellt für den Auftraggeber monatliche Budget-Reports, die nach unterschiedlichen Kriterien übersichtlich erstellt werden.

DataManagement

Je größer die Anzahl der internationalen Mitarbeiter, desto unübersichtlicher werden die Termine, die eingehalten werden müssen. RSB überwacht alle anfallenden wichtigen Termine und avisiert die Personalabteilung entsprechend. Dies kann z.B. Wiedervorlagen für Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen betreffen, Kündigungen bei Auszug etc.

Online Reporting

Über das Internet erhält der Kunde den Zugang zu allen relevanten und aktuellen Daten der laufenden Transfers. Die für den Kunden wichtigen Daten werden individuell nach eigenen Vorgaben gefiltert und sind in geschütztem Modus per Password abrufbar. Reports über laufende oder abgeschlossene Aufträge können als Datei exportiert werden.

Nebenkostenabrechnungen

RSB überprüft die Betriebskostenabrechnungen für privaten Wohnraum hinsichtlich Plausibilität, Transparenz der Rechnung und rechnerische Korrektheit. Abschließend erhält der jeweilige Mieter eine Analyse und Empfehlung. Auf Wunsch kann RSB auf Stundenbasis weitere Verhandlungen mit dem Vermieter übernehmen.

MietvertragsManagement

Der Abschluss, die vereinbarungsgemäße Einhaltung und die Beendigung von Mietverträgen sind für Expatriates häufig mit fremdsprachlichen Schwierigkeiten verbunden. Hinzu kommt die mangelnde Kenntnis der Rechte und Pflichten von Mietern in Deutschland. RSB kommentiert den Vertragsinhalt in englischer Sprache, übernimmt während der Laufzeit die Kontrolle und steht sowohl dem Mieter als auch dem Vermieter als Ansprechpartner zur Klärung anstehender Fragen zur Verfügung.

Interkulturelles Training

Auslandsentsendungen verlangen vom Arbeitgeber eine besonders intensive Unterstützung des Mitarbeiters und seiner Familie, vor allem auch hinsichtlich anderer Normen und Werte, Gebräuche und Gepflogenheiten des Gastlandes –sowohl im privaten als auch im beruflichen Umfeld. RSB bietet deutschen Mitarbeiter, die ins Ausland wechseln, aber auch ausländischen Mitarbeitern, die nach Deutschland kommen, intensive Vor- und Nachbereitungs-Seminare an, die das Verständnis für die andere Kultur stärken sollen. Auch für Fach- und Führungskräfte (z.B. der Personalabteilungen) veranstaltet RSB Workshops und Seminare zu Interkulturellen Assessments und zur Personalentwicklung.

MöbelLeasing

Über einen Kooperationspartner bietet RSB für internationale Mitarbeiter die Möglichkeit, die Ausstattung für ihren Wohnraum komplett zu leasen. Die Möblierung inklusive Küchenausstattung sowie elektrischer und audio-visueller Geräte wird bundesweit angeliefert und aufgebaut. Nach Auszug des Mitarbeiters koordiniert RSB mit dem Kooperationspartner die gesamte Rückabwicklung.

OfficeSearch

Die Suche nach geeignetem Büroraum kann sehr zeit- und kostenaufwendig sein. Der Auftraggeber teilt uns seine genauen Wünsche und Vorstellungen für das neue Büro mit. RSB übernimmt die Vorauswahl und Präsentation geeigneter Objekte und begleitet den Auswahlprozess bis zum Mietvertragsabschluss.